Klein evenement organiseren
Wilt u een klein evenement organiseren? Meestal hoeft u alleen een melding te doen. Dat kan digitaal of per post. Voor een melding betaalt u geen kosten. Een 'klein evenement' is bijvoorbeeld een straatfeest. Er zijn vaak weinig mensen aanwezig, dus weinig overlast voor bewoners en verkeer.
Hoe werkt het?
Digitaal
Kleine evenementenvergunning aanvragen
Schriftelijk
- Meld 2 weken van tevoren dat u een klein evenement organiseert.
- Vermeld in uw brief de volgende gegevens:
- contactgegevens aanvrager;
- aantal bezoekers;
- aantal te plaatsen objecten;
- datum evenement;
- locatie evenement;
- start- en eindtijd evenement.
Stuur per post naar Postbus 26, 3400 AA IJsselstein. Of vul ons contactformulier in.
Voorwaarden
- Het aantal aanwezigen tegelijkertijd niet meer is dan 125 personen en niet plaatsvindt op een doorgaande weg. Zijn er meer dan 125 personen aanwezig, dan vraagt u een evenementenvergunning aan.
- Het evenement op een werkdag of een zaterdag plaatsvindt tussen 9.00 uur en 23.00 uur of op een zon- of officieel erkende feestdag tussen 13.00 uur en 23.00 uur.
- Het geluidsniveau op een afstand van 10 meter van enige geluidsbron beperkt is.
- Gedurende het evenement geen verkoop van eten, drinken of goederen plaatsvindt.
- Slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 20 m² per object, springkussens alleen voor zover wordt voldaan aan het Besluit attracties speeltoestellen.
- Er vindt geen ander evenement in de nabijheid plaats.
- Er is een voor de gemeente aanspreekbare organisator
Let op! De burgemeester kan binnen 5 dagen na ontvangst van de melding besluiten om een klein evenement te verbieden, als er aanleiding is te vermoeden dat daardoor de openbare orde, openbare veiligheid, volksgezondheid en/of het milieu in gevaar komt.
Kosten
Voor een melding betaalt u geen leges.
Weetje: uw initiatief komt misschien in aanmerking voor een financiële bijdrage. Lees meer over de spelregels en voorwaarden.